
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Brest, 29, Finistère, Bretagne
L'association EPAL recrute un-e assistant-e administratif-ve afin d'assurer un rôle de support transversal et contribuer au bon fonctionnement de sa structure.
Ce poste polyvalent s'inscrit à la fois en appui au Pôle formation et dans la gestion des moyens généraux de l'association (flotte de véhicules, téléphonie, informatique, assurances), en lien étroit avec les équipes et la di-rection.
Placé.e sous l'autorité hiérarchique des co directrices et fonctionnelle du responsable de Pôle Formation, elle.il aura pour missions :
Missions :
Pôle Formation (50%)
Suivi et gestion administrative des vacataires :
- Dossier administratif, éléments de preuves, Charte de l'intervenant, évaluation
Gestion administrative et partenariale des actions de formation :
- Accueil des demandes d'informations des établissements clients et réponse (par courriel ou par téléphone).
- Favoriser le lien commercial avec les clients et apporter une réponse adaptée et positive face aux besoins/difficultés ex-primés.
- Suivi de l'état des inscriptions et relance des collectivités/établissements petites - enfances, enfance, jeunesse, médico-sociaux, dont la protection de l'enfance, sanitaires si besoin,[...]